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15.11.2020 | 歴史

Word[最強]時短仕事術 成果を出す!仕事が速い人のテクニック

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発行元 鈴木 眞里子 .

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    商品基本情報

    • 著者:  高田天彦
    • 発売日:  2020年03月27日
    • 出版社:  技術評論社
    • 商品番号:  9784297112738
    • 言語:  日本語
    • 対応端末:  電子書籍リーダー,Android,iPhone, iPad,デスクトップアプリ

    エディションノート


    (概要)

    「文字の位置が思い通りに揃わない……」「キーを連打して、目的の単語を探すのが面倒……」「画像を挿入すると、レイアウトが崩れてしまう……」

    毎日、Wordで文書を作成する中で、こんな悩みはありませんか?本書では、文字情報を素早く入力するワザ、表や画像を思い通りに配置するテクニック、印刷を狙い通りに行うポイント、設定やドキュメントのカスタマイズ方法などわかりやすく解説。そして、Wordを使っているときに沸き起こる「こうしたいができない」「こうしたくないんだがこうなる」というようなミスやイライラを解消していきます。これ1冊で、Wordの“最強時短仕事術”をマスターしましょう。


    (こんな方におすすめ)

    ・Wordをよく利用するが「なんとなく」で操作することが多いビジネスパーソン

    ・Wordを効率的に使いこなして、仕事を早く終わらせたい方


    (目次)

    第1章 時短の世界へようこそ!ミスやイライラを激減させるコツ

      01 「ワード」は多機能な文書作成ソフト

      02 これだけは知っておきたい! ワードの基本

      03 作業のステップを切り分けて考える

      04 ステップ1 ワードを使いやすく設定する

      05 ステップ2 最終アウトプットに合わせてドキュメントを設定する

      06 ステップ3 文字情報を思いどおりに入力する

      07 ステップ4 表やグラフを使って説得力ある文書を作る

      08 ステップ5 画像や図形などを効率よく表現する

      09 ステップ6 印刷を一発で狙い通りに実現する

      10 ショートカットキーでさらに効率アップ

    第2章 急がば回れ!ワードを使いやすくする基本

      01 起動と同時に白紙が開けばスムーズ

      02 前回の終了位置に移動してすばやく作業を再開する

      03 使用頻度の高い機能にアクセスしやすくする

      04 リボンの整理で使いやすさを改善

      05 ヒントを非表示にして作業に集中

      06 表示面積を最大化して作業を快適に

      07 読み取り専用モードをオフにして手順をカット

      08 オートスクロールで長文を手放しで読む

      09 サムネイル表示でページ移動がラクラク

      10 参考資料を見ながら作業できるようにする

      11 特定のページを見ながら作業できるようにする

      12 いつも使うフォルダを保存先に指定しておく

      13 自動保存を設定して万が一に備える

      14 よく使う文書はすぐに開けるようにしておく

    第3章 あとでラクする!最終アウトプットに合わせて設定

      01 よく使うドキュメントに合わせた基本設定を用意しておく

      02 文字の幅を固定して均一な見た目に

      03 行間が広がる場合は固定値で行間設定する

      04 段落には適度な間隔を設けて読みやすく

      05 論文や小説などにはマス目付き原稿用紙を使う

      06 用途に応じて縦書きを使い分ける

      07 縦書きでは英数字を横組みにすると読みやすい

      08 二段組みを活用して見やすさをアップ

      09 案内表示では上下中央に文字列を配置する

      10 表紙を付けて本格的なドキュメントに

      11 ヘッダー・フッターでページ番号を一括整理

      12 左右のページのヘッダーを変えて自然に

      13 表紙にはページ番号を表示しない

      14 見出しを設定して全体の構造を明確に

      15 文書のデザインはテーマで一括設定

      16 テーマをアレンジして個性的に演出

      17 テンプレートを利用すればデザインいらず

      18 定型文書はベースをテンプレート化しておく

    第4章 ムダな作業をゼロに!文字情報を正確に素早く入力

      01 定型のあいさつ文はいちいち入力しない

      02 連番はひとつひとつ入力しない

      03 単語や行の選択をもっと便利に

      04 文節の区切りを修正して変換ミスを減らす

      05 読みのわからない漢字は手書きで変換

      06 特殊文字をすばやく入力する

      07 何度も同じ文書をコピー&ペーストする手間を短縮

      08 文字揃えを効果的に使って読みやすい文書に

      09 よく使うフォーマットを登録して作業の手間を省く

      10 特定の単語を一発でまとめて置き換える

      11 すべての改行を一瞬で削除する

      12 罫線をかんたんに文字入力で引く

      13 マウスを使って文字列を移動させる

      14 目的の箇所をすぐに探し出す

      15 Spaceキーを連打せずに目的の単語を変換する

      16 小さい「っ」や「ゃ」だけを入力する

      17 郵便番号から住所を変換する

      18 日付は自動挿入にしておく

      19 複数人での編集も変更履歴機能でスムーズに

    第5章 メリハリをつける!表とグラフで伝わりやすい文書を作成

      01 かんたんな表ならエクセルを使わずに作れる

      02 もう表の選択で迷わない

      03 セルの列幅を自在に調整する

      04 表やセルを分割・結合して文書を見やすくする

      05 Tabキーでセルを自由自在に使う

      06 箇条書きにした内容をサクッと表にする

      07 昇順・降順に表を並び替える

      08 表のデザインを一瞬で変更する

      09 文字の長さに表の幅を自動で合わせる

      10 Enterキーを連打してセル内の文章の切れ目を調整しない

      11 グラフの適性を知ればすぐに選べる

      12 エクセルと連携して作図するなら、こんなケース

      13 レイアウトを崩すことなく、エクセルの表を貼り付ける

      14 何度もコピー&ペーストをくり返さずに、ワードの表を自動更新

    第6章 煩わしさから解放!画像と図形をサクッと配置

    第7章 ライバルに勝つ!印刷を一発で狙い通りに

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